Automatización · n8n · RGPD
De foto de albarán a apunte contable sin tocar teclado
22 oct 2026 · 6 min · Pilar Automatización →
Foto del albarán con el móvil, email a albaranes@tuempresa.es y el borrador aparece en contabilidad. Sin reenvíos ni Excel. n8n self-hosted desde 990€/flujo + 190€/mes en tu VPS: tus datos no salen.
El flujo en 4 pasos
- Ingesta: buzón dedicado (albarán, factura, parte de avería) por email, foto o WhatsApp.
- Estructura: OCR + IA → JSON (cliente, líneas, IVA, portes).
- Valida: coteja contra pedido/ERP (cliente, tarifa, stock).
- Empuja: crea borrador contable / incidencia / aviso WhatsApp. Cola con reintentos.
RGPD sin letra pequeña
n8n corre en Docker en tu servidor. No usamos Zapier/Make. Nada va a EEUU.
3 flujos que más ahorran
- Albarán → ERP → contabilidad: 15h/mes ahorradas.
- Parte de avería → WhatsApp → ERP: técnico foto + voz → incidencia trazable.
- Pedido Excel → ERP: complemento del portal B2B para clientes que no entran al portal.
Si ya tienes portal, n8n es el siguiente escalón. Si aún tecleas, empieza por el portal. Ver en Lucena →
¿Y NIS2?
Todo flujo lleva bastionado incluido: logs, backup 3-2-1 del n8n y MFA. Si tu cliente grande te audita, tienes evidencias.
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